Wie ist die Aktenzahl aufgebaut? (Nicht jeder arbeitet ja bei den WL und kennt die Interna)
Nach der Kanzleiordnung des Bundes gibt es eine Aktenzahl und für jedes Einlaufstück eine Subzahl, die jedes Jahr mit 1 beginnt, also z.B.:
1234-1/12
1234-2/12
1234-3/12
1234-1/13
(plus einigen Angaben zur zuständigen Organisationseinheit) - somit kann die Vollständigkeit des Aktes relativ leicht überprüft werden.
In der nachgeordneten Dienststelle, in der ich tätig war, gab es nur Protokollnummern, die chronologisch nach Einlangen vergeben wurden und jedes Jahr von 1 begannen (eigentlich von 1000, wiel sie vierstellig sein musste). Die verteilten sich zufällig in den einzelnen Akten, sodass ein Aktenspiegel geführt werden musste, auf denen dann die Protokollnummern aufgelistet waren.